Responsabile Logistica

Logistica:

Gestire la flotta aziendale (i.e. assegnazione vetture ed eventuali variazioni, manutenzione ordinaria e straordinaria dei mezzi attraverso il contatto con le officine autorizzate, possibile valutazione di sostituzione delle auto in termini di opportunità e convenienza, monitoraggio, compatibilità incarico con km percorsi, scadenze adempimenti, etc. etc.)
Monitorare e gestire carte carburante e spese relative con report periodici, evidenziando eventuali difformità
Seguire e gestire le attività delle sedi di Roma e Milano con riguardo all’organizzazione degli spazi, gestione trasferimenti sedi, allocazione delle risorse, pianificazione delle attività della logistica tutta
Gestire la manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi (impianti, arredi, forniture ecc.)
Ricercare l’attivazione convenzioni strutture ricettive, parking, servizi di ristorazione etc. etc
Ri-negoziare contratti vigenti, in ottica “cost-out”, sia in modalità tradizionale che tramite strumenti e-sourcing
Creazione e gestione database contratti con archiviazione elettronica
Gestione e controllo del processo di approvvigionamento, gestione dei contratti di fornitura, scouting mercato Italia sui diversi fornitori

Travel e Relocation:

Coordinare le attività di organizzazione delle trasferte per dipendenti e collaboratori (i.e. acquisto, modifiche e cancellazione biglietti aerei e ferroviari)
Predisporre eventuali sistemazioni alberghiere in caso di trasferta nei limiti della policy aziendale
Gestire i contratti di locazione sia in termini pratico logistici (i.e. acquisto mobilio, forniture necessarie, messa a disposizione delle chiavi, etc.) che di adempimenti contrattuali (i.e. attivazione forniture energia, deposito contratto all’atto della registrazione, pagamento TARI, etc.). Monitorare e controllare le attività relative alla sicurezza dello stabile, ricoprendo la nomina di coordinatore delle emergenze. Gestire la manutenzione dello stabile e dei pv diretti
Coordinare le attività di supporto nella ricerca dell’unità abitativa per i collaboratori
Rapporto con imprese e/o soggetti deputati alle pulizie

Requisiti Massimi:

Sede di lavoro: Roma