Alcotec SpA è alla ricerca di un RESPONSABILE UFFICIO GARE per la sua sede di Roma

Il Responsabile ufficio gare ha il principale scopo di coordinare e gestire tutte le attività legate alla predisposizione di gare d’appalto, tender support e offerte per clienti privati nonché riveste il ruolo di PM di Acquisizione.

Attività e Responsabilità del ruolo:

• Coordinare tutte le attività legate alla predisposizione della documentazione tecnica, amministrativa ed
  economica per la partecipazione alle gare d’appalto
• Coordinare e gestire tutte le attività legate alla predisposizione delle offerte emesse per clienti privati
• Coordina tutte le attività operative legata alla predisposizione di gare e offerte in rappresentanza di Alcotec
  all’interno dei Consorzi, RTP o associazioni;
• Curare i rapporti commerciali con i partner, i clienti ed i fornitori con cui si interfaccia.

Compiti e mansioni:

• Interfacciarsi con AD e Direttore Generale per la definizione degli aspetti economici relativi a gare ed offerte;
• Pianificazione delle attività con emissione di programma delle scadenze degli impegni dell’UG con relativo
  aggiornamento;
• Valuta ed analizza la convenienza delle opportunità in ingresso riportando la valutazione ad AD e Direttore Generale;
• Coordinare l’attività di emissione dei report dell’UG e aggiornamento delle dashboard dei registri delle attività;
• Supporto durante l’assegnazione della commessa al PM/PMO mediante Project Charter e riunioni di handover e condivisione delle informazioni legate alla fase di acquisizione;
• Gestione del team di lavoro interno dell’UG con assegnazione delle attività da svolgere, pianificazione ferie, valutazioni mensili, etc.;
• Pianificazione delle risorse, interne e assegnate da HR e Responsabile dei dipartimenti;
• Aggiornamento della pianificazione delle risorse;
• Scouting e monitoraggio del mercato delle gare d’appalto per individuazione opportunità di interesse
  aziendale;
• Partecipazione alle riunioni di coordinamento interne con AD, Direzione Generale, Responsabili di
  dipartimento, PM.
• Si interfaccia con Clienti, fornitori e partner mantenendo buoni rapporti commerciali;
• Redige e revisiona le offerte prima dell’emissione formale;
• Definisce la strategia di gara per la predisposizione delle offerte tecniche insieme ai suoi collaboratori;
• Supervisiona l’attività di predisposizione di offerte tecniche coordinando i gruppi di lavoro;
• Supervisiona l’attività di predisposizione della documentazione amministrativa di gara coordinando il team amministrativo interno;
• Supervisiona l’aggiornamento dei portali fornitori e relative qualifiche;
• Si interfaccia con i responsabili dei diversi dipartimenti per il supporto specialistico necessario alla predisposizione delle offerte e altri temi aziendali;
• Redazione dei piani ferie del personale;
• Apertura delle nuove opportunità su Alcodesk;
• Approva i timesheet sulle commesse dov’è designato PM;
• Analisi dei requisiti di gara;
• Analisi economiche legate alla predisposizione di offerte e ribassi di gara;
• Selezione dei gruppi di lavoro da indicare in fase di gara;
• Supporta come Client Leader i PM di acquisizione;
• Aggiorna lo stato delle Gare&Offerte su Alcodesk;
• Valutazione mensile delle risorse;
• Coordina outsourcing esterno ingaggiato per supporto nelle attività dell’ufficio;
• Supervisiona il processo di richiesta dei Certificati di Regolare Esecuzione;
• Monitoraggio degli scostamenti rispetto alla pianificazione delle attività e successiva adozione di azioni
  correttive condivise con la Direzione;
• Supervisiona il monitoraggio degli esiti delle proposte legate alle acquisizioni;
• Predisposizione ed invio RdA Acquisti per outsourcing o scouting prezzi forniture;
• Predisposizione ed invio RdA richiesta di personale;
• Predisposizione, interfaccia e collaborazione con UL e Contract Manager relativamente a contratti ed accordi;
• Si interfaccia e revisiona le procedure di qualità con l’ufficio qualità;
• Organizza e presiede le riunioni settimanali del dipartimento UG;
• Firmare digitalmente (firma AD) i documenti di acquisizione, amministrativi, tecnici ed economici.

Requisiti:

• Laurea in Architettura/Ingegneria
• Esperienza lavorativa: superiore a 5 anni
• Corsi di specializzazione: Project Management, Codice degli Appalti.
• Buona conoscenza delle lingue straniere;
• Buona conoscenza dei sistemi informatici;
• È un eccellente supervisore del lavoro altrui e ha capacità di miglioramento;
• È in grado di mediare, risolvere conflitti e gestire problematiche;
• Conosce bene i principi del team building;
• Ottima capacità di coordinamento dei gruppi di lavoro interdisciplinari;
• Spiccate doti di analisi e pianificazione;
• Ha una solida conoscenza delle tematiche relative al problem-solving e ha capacità di operare secondo logiche di multitasking;
• Capacità di gestione dello stress personale e del gruppo di lavoro;
• Puntualità e rispetto delle scadenze;
• Ottime doti comunicative;
• Possiede capacità di analisi;
• Capacità di leadership e di gestione di un team di lavoro

Tipo di impiego: A tempo pieno

Disponibilità: Immediata

Luogo di lavoro: Roma