Addetto Ufficio Logistica

Alcotec SpA è alla ricerca di un Addetto ufficio logistica per la sua sede di Roma

Attività e responsabilità del ruolo:

Monitorare carte carburante e spese relative con report periodici, evidenziando eventuali difformità
Seguirele attività delle sedi di Roma e Milano con riguardo all’organizzazione degli spazi, allocazione delle risorse, pianificazione delle attività della logistica tutta.
Ricercare l’attivazione convenzioni strutture ricettive, parking, servizi di ristorazione etc. etc.
Creazione e gestione database contratti con archiviazione elettronica.
Coordinare le attività di organizzazione delle trasferte per dipendenti e collaboratori (i.e. acquisto, modifiche e cancellazione biglietti aerei e ferroviari)
Predisporre eventuali sistemazioni alberghiere in caso di trasferta nei limiti della policy aziendale
Gestire i contratti di locazione sia in termini pratico logistici (i.e. acquisto mobilio, forniture necessarie, messa a disposizione delle chiavi, etc.) che di adempimenti contrattuali (i.e. attivazione forniture energia, deposito contratto all’atto della registrazione, pagamento TARI, etc.). Monitorare e controllare le attività relative alla sicurezza dello stabile, ricoprendo la nomina di coordinatore delle emergenze. Gestire la manutenzione dello stabile e dei pv diretti.
Coordinare le attività di supporto nella ricerca dell’unità abitativa per i collaboratori.
Rapporto con imprese e/o soggetti deputati alle pulizie

Requisiti Massimi:

Sede di lavoro: Roma

Disponibilità: Immediata

Tipo di impiego: A tempo pieno