Responsabilità del ruolo:

Risorsa junior diplomata/laureata, da inserire nel team dell’ufficio gare, che si occuperà principalmente di:

• Qualifica fornitori sui portali online e costante aggiornamento, monitorando scadenze periodiche dei documenti aziendali;
• Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es: certificati clienti, presentazioni/profilo della società, schede referenze) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e/o obbligatoria per la partecipazione a gare d’appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc; certificati per i CSE/CSP/Direttore Lavori);

-Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all’azienda, interfacciandosi con l’Amministrazione; a titolo esemplificativo:

• Garanzie Fideiussorie
• Referenze bancarie
• Richieste al casellario
• Carichi pendenti
• Certificato CCIAA
• Visura

• Individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità;
• Redazione di documentazione amministrativa per le gare d’appalto;
• Predisposizione di accordi per partecipare ad eventuali gare di appalto in avvalimento;
• Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e/o giustificativi di gara;
• Gestione amministrativa post aggiudicazione gare;
• Gestione e implementazione dell’archivio gare.

 

Requisiti Fondamentali:

Il candidato deve avere conoscenze nell’ambito amministrativo, con le seguenti specifiche:

• Buon utilizzo dei principali applicativi Office (word, excel), buone conoscenze amministrative e di elaborazione progettuale;
• Conoscenza dei principali strumenti di lavoro e dei portali dedicati allo svolgimento di gare pubbliche e private;
• Capacità di lettura e comprensione di bandi di gara, dei requisiti amministrativi del concorrente.

La figura deve avere forte senso di responsabilità, propensione all’apprendimento, spirito di adattamento e forte motivazione a mettersi in gioco.
Qualità come precisione, dinamismo, attitudine ad operare con scadenze ristrette gli permetteranno di affiancare il referente di settore nell’abito gestionale di commesse e gare d’appalto.

 

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza dell’iter operativo per la partecipazione a gare pubbliche e private;
• Conoscenza dei regolamenti inerenti agli appalti pubblici e del Codice degli Appalti;
• Capacità di scouting di gare, selezionando bandi di gara interessanti, sulla base dei requisiti comunicati dal referente di settore;
• Conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo capacità di pianificazione, buone doti organizzative, proattività, buone doti comunicative e relazionali.

 
Luogo di lavoro: Roma