Logistica:

  • Gestire la flotta aziendale (i.e. assegnazione vetture ed eventuali variazioni, manutenzione ordinaria e straordinaria dei mezzi attraverso il contatto con le officine autorizzate, possibile valutazione di sostituzione delle auto in termini di opportunità e convenienza, monitoraggio, compatibilità incarico con km percorsi, scadenze adempimenti, etc. etc.).
  • Monitorare e gestire carte carburante e spese relative con report periodici, evidenziando eventuali difformità
  • Seguire e gestire le attività delle sedi di Roma e Milano con riguardo all’organizzazione degli spazi, gestione trasferimenti sedi, allocazione delle risorse, pianificazione delle attività della logistica tutta.
  • Gestire la manutenzione ordinaria e straordinaria delle sedi (impianti, arredi, forniture ecc.)
  • Ricercare l’attivazione convenzioni strutture ricettive, parking, servizi di ristorazione etc. etc.
  • Ri-negoziare contratti vigenti, in ottica “cost-out”, sia in modalità tradizionale che tramite strumenti e-sourcing.
  • Creare e gestire database contratti con archiviazione elettronica.
  • Gestire e controllare il processo di approvvigionamento, gestire i contratti di fornitura, scouting mercato Italia sui diversi fornitori

 

Travel e Relocation:

  • Coordinare le attività di organizzazione delle trasferte per dipendenti e collaboratori (i.e. acquisto, modifiche e cancellazione biglietti aerei e ferroviari)
  • Predisporre eventuali sistemazioni alberghiere in caso di trasferta nei limiti della policy aziendale
  • Gestire i contratti di locazione sia in termini pratico logistici (i.e. acquisto mobilio, forniture necessarie, messa a disposizione delle chiavi, etc.) che di adempimenti contrattuali (i.e. attivazione forniture energia, deposito contratto all’atto della registrazione, pagamento TARI, etc.). Monitorare e controllare le attività relative alla sicurezza dello stabile, ricoprendo la nomina di coordinatore delle emergenze. Gestire la manutenzione dello stabile e dei pv diretti.
  • Coordinare le attività di supporto nella ricerca dell’unità abitativa per i collaboratori.
  • Rapporto con imprese e/o soggetti deputati alle pulizie

 

Requisiti Massimi: 

  • Vendor Ranking: definizione questionari di qualifica per fornitori
  • Diploma
  • Residenza Roma
  • Esperienza 4/ 6 anni

 

Sede di lavoro: Roma

 

 

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